vSRM Sipariş yönetimi ERP sisteminiz ile entegre olarak tedarikçileriniz ile siparişlerini online ortmada paylaşma, değişiklikleri gerçek zamanlı olarak yansıtma ve siparişin tüm yaşam döngüsünü interaktif bir biçimde yönetmenize imkan sağlar.

Direkt malzeme alımları yanısıra, endirekt malzeme ve servis hzimet alım siparişlerinizin yönetiminde de kullanılan siparis döngüsünde farklı sektörlerin ihtiyaç duyduğu özellikler desteklenmektedir.

ERP sisteminde farklı satış kanalları için oluşturulmuş tüm siparişler tedarikçilere otomatik aktarılmaktadır.

Tüm sipariş tipleri tek kanaldan tedarikçi ile paylaşılmaktadır.

Tedarikçi programları, tam zamanında üretim ve teslimat hedefinizi desteklemek için tedarikçilerinize tutarlı sevkiyat bilgileri ve gelişmiş talep yönetimini sağlar. Tedarikçiler online olarak vSRM’de güncel programları görebilir ve plan değişikliklerinize hızla yanıt verebilir.

Tedarikçi programı, tesisinizde satın alınan ürünler için hem kısa hem de uzun vadeli ihtiyaçları tanımlar. Tedarikçiler daha sonra üretim ve sevkiyat programlarını planlamak için tedarikçi programınızı kullanabilirler.

Sevkiyat planı ile çalışan tedarikçiler için yayınlanan her yeni program, sonrası güncel tedarikçi program bilgileri portala aktarılır.

Geçerli yayın öncekinin yerini alır ve güncel plan olarak ele alınır. Malzeme bazında son teslimat bilgisi ve son kabul edilen irsaliye bilgisi görüntülenmektedir.

Tahminler, Tedarikçi Programları (Çizelge) mantığıyla çalışan tedarikçiler için Çizelge bilgilerine dahil edilir.

Tedarikçi Takvimi mantığı ile çalışmayan firmalar için istenirse, satın alma tahminleri (tahminleri) SAT bilgilerinden derlenip aktarılabilir ve tedarikçiler tarafından raporlanabilir.

Perakende sektöründe,  talep planlama ve satış projeksiyonalarına bağlı olarak satınalma tedarik tahminleri için genellikle ERP sistemi dışında gelişmiş talep planlama yazılımları kullanılmaktadır. Bu yazılımlarda üretilen tedarikçi bazındaki satınalama tahminleri vSRM aracılığı ile tedarikçiler ile paylaşılmaktadır.

Tedarikçiler, kendisinin uzun vadeli tedarik planlarını yapmak için vSRM üzerinde paylaşılan tahmin bilgilerini kullanabilirler.

Tedarikçiler tarafından vSRM aracılığıyla:

Siparişi aldıklarını teyit edebilirler.

Onay sırasında verilemeyen ürünler hakkında geri bildirim sağlayabilir.

Talep edilen tarihte temin edilemeyen ürünler için gerekçe kodları tanımlanabilir. Not girme şartı ve gerekçe sağlanabilir

Sipariş onayları toplu ve hızlı bir şekilde yapılabilir.

Tedarikçi onaylarıyla:

Alıcıya e-posta ile iletilir ve ana şirket tarafından toplu olarak görüntülenebilir ve raporlanabilir.

Tedarikçiler, teyit edilen siparişlerden sonra değişiklik yapabilir ve ana şirket tarafından bir değişiklik yapıldığında tedarikçi tekrar onaylanır.

Alıcı tarafından onay yapılandırılabilir.

Onay sonrası sipariş onayları, sipariş miktarı ve termin tarihleri otomatik olarak ERP sistemine aktarılarak güncellenebilir.

Belirli bir süre içerisinde onaylanmayan sipariş satırları için tedarikçiye detayları içeren uyarı mailleri gönderilebilir.

ASN bilgilerini (Sipariş bilgileri, Teslimat tarih ve saati, Palet kodları, Ürün detayları, Lokasyon bilgileri, Gönderinin fiziksel detayları, Kargo bilgileri vb.) vSRM üzerinden oluşturabilir veya vSRM sistemine EDI formatında gönderebilirsiniz.

Önceden Gönderi Bildiriminizi vSRM sistemi üzerinden yapın ve tüm ürünler için gönderi etiketleri oluşturun.

vSRM ile tedarikçilerinizin siparişsiz malzeme göndermesini ve erken sevkiyat yapmasını engelleyin.

Sevkiyat sırasında FIFO kuralının uygulandığından emin olun.

vSRM’nin esnek paketleme yapısı ile karma paketleme işlemleri yapın.

Malzemeye göre paketleme talimatlarını, paketleme kodlarını ve paket içindeki miktarları tanımlayın.

Sevkiyat sırasında lot ve seri numarası ve son kullanma tarihi olan malzemeler için bu bilgilerin girilmesi gerekebilir.

İletilen ASN bilgileri kullanılarak veya barkod etiketleri okutularak depo girişleri ERP sisteminde otomatize edilmektedir.

ASN üzerinden veya manuel olarak yapılan tüm depo giriş işlemleri sisteme online aktarılmakta, tedarikçilerin giriş yapılan gönderileri görmeleri sağlanmaktadır.

Hizmet ve stoku tutulmayan malzemeler için fatura girişleri sisteme aktarılmakta, hizmet kabulleri de görülmesi sağlanmaktadır.

Yanlış gönderi ve İrsaliye uyuşmazlıkları söz konusu olduğunda hatalı irsaliye ile ilgili teslim/ tesellüm tutanakları ve hata detayları görselleri ile birlikte tedarikçilere iletilebilmektedir.

Tersine lojistiğin başlangıç noktasında iade edilecek ürünlerin tespiti ve bildirilmesi konusunda vSRM sisteminden yararlanılmaktadır.

Dönem sonu veya konsinye olup iade edilecek olan ürün bilgileri ve detayları tedarikçiler ile paylaşılabilmektedir.

Tedarikçilerin iade şekli ve yöntemi ile ilgili geri bildirimleri alınabilmektedir.

Hangi lokasyonda ne kadar miktarda iade yapılmak istendiği ve iade fiyatları konusunda mutabakat sağlanmaktadır.

Planlanan ve onaylanan iadelerin fiziksel olarak gerçekleşmesi esnasında, iade siparişleri ve irsaliyeleri tedarikçiler ile paylaşılabilmektedir.

Kalite ve diğer sebeplerden dolayı iade edilen ürünlerin iade siparişleri direkt olarak aktarılabilmektedir.

Tüm bunların ışığında tersine lojistik hareketleri takip edilebilmektedir.

İade süreci öncesi teyitleşme ve lojistik operasyonların buna göre yönlenmesi sağlanır.

Tedarikçiler fiyat değişikliklerini vSRM aracılığıyla bildirir.

Kategori yöneticileri ve onay zincirindeki diğer yöneticiler tarafından kabul edilen değişiklikler ANA Şirket ERP sistemlerinde otomatik olarak güncellenir.

Fiyat bilgisi tedarikçiler tarafından alternatif yöntemler kullanılarak güncellenebilir.

Ekrandan giriş yaparak

Excel’den yükleyerek

Webservice ve XML ile otomatik sistemler arasında entegrasyon.