Üretim tipi ve ürün tipine göre değişebilen 30 dan fazla önemli milestone adımın birlikte planlanması ve gerçekleşmelerinin takibi sağlanmaktadır.

Tedarikçi ile birlikte planlama ve takip ile zamanında ürün teslimine yardımcı olan bir süreç takibi sağlanır.

İş emirlerinde geciken bir adımı görüp, proaktif olarak aksiyon alınabilmektedir.

Sözleşme konusu malzemelerin kalite kontrollerinin üretici lokasyonunda ürün kontrol planlarına göre yapılmasını ve test sonuçlarının online girilerek kalite onaylarının alınmasını sağlayan fonksiyonları içerir.

Saha kontrollerinin planlanması, kalite ekiplerine iş atamalarının yapılması ve kaliteli iş emirlerinin cep telefonlarına iletilmesi sağlanmaktadır.

3. parti kalite kontrol firmaları da sürece dahil edilebilir ve kalite kontrol emirleri 3. parti firma personeline atanabilir.

Hazır giyim sektöründe Tedarikçiler imalatlarını gerçekleştirdikten sonra paketleme aşamasına geçmeden önce Ürünlerin, Ülkeye, Mağazaya göre nasıl asortileyip paketlemeleri gerektiğine dair PAF adı verilen «Paketleme ve Asortileme Formu» bilgisini vSRM üzerinden talep etmektedirler.

Detay PAF bilgisi, her bir model için iletilmektedir. Buna göre direkt mağazaya iletilecek ürünler ile Cross-Dock operasyonuna tabi olacak merkez depoya gönderilecek ürünlerin paketlemeleri, paketleme kuralarına uygun vaziyette yapılmaktadır.

Model bazında mağaza dağılımlarının dengeli yapılması, 2. Kalite ve İmalat fazlalarının piyasaya sunulmaması için birçok detay içeren paketleme kuralları ile hem yurt içi hem de yurt dışı imalatçılar çıkış noktasındayken, varış noktasındaki asorti gereksinimlerine göre paketlemeleri yapmaktadırlar.

Tedarikçileriniz, gönderilerini ve ASN’yi (Advance Shipping Notice) vSRM sistemi üzerinden hazırlar ve tüm ürün paketleri için gönderi etiketleri oluşturur. Tüm ürünlerin etiketli olarak gönderilmesi sağlanmaktadır.

Tedarikçilerimiz tarafından farklı EDI standartlarında gönderilen ASN bilgilerini tek bir formata dönüştürerek depo girişlerinde kullanılmak üzere ERP sisteminize iletir.

Tedarikçilerden gelen gönderilerin kabulünü düzenleyin. Lojistik merkezlerde dağınıklığı önleyin.

Tedarikçilerin birbirini tanımadan yaptığı sevkiyatlar, depolarda araç yığınlarına ve uzun bekleme sürelerine neden olmaktadır. Mal kabul operasyonlarının planlanması ve yönetimi zorlaşır.

Hangi lojistik merkezlerin rezervasyona tabi olacağını, her biri için rampa sayısını, malzeme kabul zaman dilimlerini ve malzeme kabul kapasitelerini farklı ürün grupları bazında belirlemek mümkündür.

Hem dolaylı hem de doğrudan malzeme tedarik siparişleri için eksiksiz PO yaşam döngüsü.

Doğrudan katalog ürün taleplerinden veya vSRM sistemindeki bir kaynak bulma olayından sonra dolaylı tedarikler için oluşturulan PO’lar aynı anda hem ERP sisteminize hem de Tedarikçi’ye aktarılır.

Üretim ihtiyaçlarınıza bağlı olarak ERP sisteminizde oluşturulan sözleşmeli direkt malzeme siparişleri vSRM’ye aktarılır. Herhangi bir sipariş değişikliği arka uçta senkronize edilir.

Siparişler ayrıca EDI formatları, e-posta yoluyla Tedarikçiye aktarılabilir ve vSRM portalı üzerinden erişilebilir.

Satınalma Siparişinin tüm yaşam döngüsü; Sipariş onayları, yükleme onayları, nakliye planlaması, sevkiyatlar, gümrükleme, depo girişleri ve diğer tüm kilometre taşları detaylı olarak takip edilebilir.

Hava, Deniz, Kara ve Demir yolu için özel sefer planlamaları yapılır, konteyner yükleme listeleri, gümrük için gerekli olacak çekil listeleri vSRM üzerinden verilen talimatlar ile Forwarderlara yaptırılır.

Seferin yola çıkması, Ülke Gümrük, Antrepo, Lojistik Merkezi gibi tüm aşamalardaki hareketleri takip edilerek, herhangi bir paketin hangi aşamada olduğu online izlenir.

Forwerder depoları vSRM siteminde Lojistik merkezi olarak tanımlıdır. Limanlar, havaalanları, gümrük bölgeleri ürünün uğradığı her nokta lojistik Merkezi olarak vSRM üzerinde takip edilmektedir.

ASN ve paket bilgileri Forwarder sistemlerine aktarılır, mal kabulleri forwarderlar tarafından yapılır. Forwarder deposuna kabul edilen tüm paketler Ana firma ithalat ekibi tarafından görülerek, Forwarder yüklemelerin yönlendirmesi için sefer planlamaları yapılır.

Hava, Deniz, Kara ve Demir yolu için Özel sefer planlamaları yapılır, konteyner yükleme listeleri, gümrük için gerekli olacak çekil listeleri vSRM üzerinden verilen talimatlar ile Forwarderlara yaptırılır.

Seferin yola çıkması, Ülke Gümrük, Antrepo, Lojistik Merkezi gibi tüm aşamalardaki hareketleri takip edilerek, herhangi bir paketin hangi aşamada olduğu online izlenir.

Kalite yönetimi süreçlerini kolaylaştıran dijital bir tedarikçi işbirliği çözümü ile tedarik zinciri riskini ve maliyetlerini azaltın,

Kalite sorunları üzerinde çalışmaya yönelik otomatik ve standartlaştırılmış bir yaklaşımla tedarikçi kalitesini yönetmek için kolaylaştırılmış ve otomatikleştirilmiş bir süreç oluşturun.

vSRM, seri ürünlerdeki kalite problemlerinin tespiti, düzeltici ve önleyici faaliyetler, tedarikçi saha süreç denetimleri ve aksiyon planlarının takibi gibi fonksiyonlarla tedarikçi kalitesinin sürdürülebilirliğini ve iyileştirilmesini sağlayacak araçlar sunar. Ayrıca seri ürünlerde yeni ürün onay süreçleri (PPAP) ve PPAP süreçlerinin yönetimini sağlar.

Tedarikçi performansını ölçmenizi ve iyileştirmenizi sağlar. Doğrudan/dolaylı ürün sağlayan tüm tedarikçilerin KPI’larını belirlemenizi ve takip etmenizi sağlayan, hedeflere göre yönetim felsefesini içeren çevrimiçi tedarikçi puan kartı içerir.

Puan kartları ve KPI hesaplama yöntemleri, tedarikçi bazında özelleştirilebilir. İmalat sektöründe kullanılan birçok KPI hesaplama algoritması, hazır KPI kitaplığında kullanıma hazır olarak sunulmaktadır.

vSRM, yeni tedarikçi edinme süreçlerinde tüm tedarikçilere online başvuru eşitliği sağlar, potansiyel tedarikçi başvurularını artırır ve tedarikçi portföyünüzü geliştirir.

Tedarikçilerin hizmet alanlarına göre farklı soruları yanıtlamalarını sağlayan tamamen özelleştirilebilir başvuru formları ile farklı sektörlerdeki tedarikçilerin değerlendirme sürecinde gerekli bilgiler toplanır.

Esnek onay süreçleri ve tedarikçilerin yerinde denetlenmesi gibi özelliklerle tedarikçi kaydında eksiksiz bir çözüm sunar.

Tedarikçi dağıtımının ve işbirliğinin karmaşıklığını en aza indirin.

vSRM tarafından sağlanan gibi tedarik sistemleri, dolaylı malzeme ve hizmet talepleri için satın alma talep sürecini tamamen otomatikleştirebilir – Satın Alma Talebinden Satın Alma Onayı’na kadar gerçek zamanlı olarak.

vSRM, Merkezi kaynak sağlama operasyonlarını ve harcama analizini desteklemek için tüm büyük ölçekli şirketlerde farklı şirketlerden ve konumlardan talepleri oluşturmak ve yönetmek için tek platform olarak tasarlanmıştır.

vSRM kullanıcıları, şirketlerin satın alma politikalarına ve harcama kontrol kurallarına uygun şekilde yetkilendirilir.

Ön tedarik, talep yönetimi, sipariş, katalog ve sözleşme entegrasyonları ile ERP sisteminiz ile entegre bir dijital tedarik sistemi oluşturmanıza olanak sağlar.

vSRM stratejik satın alma ve eSupply çözümü, bir şirketin satın alma süreçlerini dijitalleştirmekle kalmaz, aynı zamanda holdinglerin ve grup şirketlerinin ortak/paylaşılan tedariklerini etkin bir şekilde yönetmesini sağlar.

Tüm firmalardan gelen talepleri tek bir ekranda gören uzman kategori yöneticileri, talep konsolidasyonları ile talepleri birleştirerek eRFQ’lar ve eİhale yöntemleri ile ortak/paylaşılan satın alma taleplerini gerçekleştirmektedir.

vSRM Büyük ve karmaşık satın alma projeleri için çok seviyeli Fiyat Döküm Yapısı desteği ile esnek bir döküm yapısı sunar. ayrıca otomotiv endüstrisi için doğrudan malzemeler için ayrıntılı maliyet döküm yapısı sunar.

vSRM Katalog yönetimi ile; Kendi kataloğunuzu, resimlerinizi, genişletilmiş açıklamalarınızı ve şirket tarafından seçilen öğeleri kullanarak kullanıcı alışveriş deneyimini iyileştirin ve maliyetleri kontrol edin.

Rutin, yinelenen satın almaların çoğunu tercih ettiğiniz tedarikçilere yönlendirebildiğinizde, satın alma gücünüzü ve anlaşmalı fiyatlandırmanızı en üst düzeye çıkarırsınız.

Satın alma katalogları oluşturarak alışveriş yapanların tercih edilen tedarikçilerden alışveriş yapmasını kolaylaştırın. Kılavuzlu Satın Alma Katalogları satıcıya, departmana, işlevsel alana veya diğer anlamlı gruplandırmalara göre düzenlenebilir ve önceden tanımlanmış satıcı kalemlerini, fiyatlandırmayı ve muhasebe bilgilerini içerir.

Birden fazla şirket için talep yönetimi ve kaynak bulma operasyonları ile entegre sözleşme süreçlerinin sözleşme oluşturma, onay, takip, izleme ve aşamalı ödemelerini merkezi bir yaklaşımla otomatik hale getirdi.

vSRM’nin harcama yönetimi aracı, satın alma taleplerini, satın alma siparişlerini, tedarikçi ve müşteri sözleşmelerini, faturalandırmayı ve ödemeleri yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

vSRM’nin harcama yönetimi aracı, S2P Süreçlerinin tüm aşamalarında rutin harcama yönetimi faaliyetlerini ve izleme KPI’larının raporlanmasını gerçekleştirmek için gereken zaman ve çabayı azaltmaya yardımcı olur.